آقای مدیر تفریح یادت نره، میزیتو هست

به عنوان مدیر یک کسب‌وکار آخرین باری که به مسافرت رفتید را به یاد بیاورید. آیا بدون دغدغه و نگرانی تعطیلات خود را گذراندید یا مدام در حال صحبت با تلفن برای هماهنگی کارها بودید و در آن لحظه آرزو میکردید کاش یک سفر با خیال راحت داشتید و می‌توانستید از آن لذت ببرید.

اغلب مدیران در همین حالت به سر می‌برند و سالهای سال از لذت یک تفریح بدون دغدغه محرومند و تفریح در آرامش آرزوی همه آن‌هاست.

همین جا توقف کنید…

بیایید دوباره با هم مرور کنیم.

چه چیزی می‌تواند یک سفر بدون دغدغه و راحت برای مدیر فراهم کند؟

پاسخ، اطلاع دقیق و لحظه‌ای از محل کار و هماهنگی کامل کارها از راه دور است.

حالا چه ابزاری می‌تواند این امکان را به ارمغان بیاورد؟ باز هم پاسخ ساده‌است، یک نرم افزار مدیریت پروژه و وظایف آنلاین

میزیتو به عنوان یک نرم افزار مدیریت پروژه و وظایف چه کمکی به مدیران می‌کند؟

بیایید اول یک نکته مهم را با هم مرور کنیم.

آیا مدیریت پروژه و مدیریت وظایف یکی هستند یا دو مفهوم متفاوتند؟

این سوال سوال مهمی است. ممکن است بعضی از خوانندگان معتقد باشند که مدیریت پروژه و وظایف یک مفهوم هستند اما میخواهیم در این رابطه با همراهی شما بیشتر صحبت کنیم.

وقتی صحبت از پروژه به میان می‌آید یاد چه چیزی می‌افتید؟

عموما با کلمه پروژه به یاد یک کار پیچیده و تخصصی می‌افتیم که قرار است یک تیم حرفه‌ای آن را برنامه‌ریزی کنند، انجام دهند و در نهایت ارزیابی کنند. نکته این است که تیم‌های تخصصی عموما استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی مدیریت پروژه را در طی آموزشهای خود یا طی تجربه‌های کاری خود آموخته‌اند. حال یک سوال دیگر.

آیا همه فعالیت‌های یک شرکت کارهای تخصصی و پیچیده است؟

قطعا خیر، در تمامی شرکت‌ها و تیم‌ها علاوه بر کارهای تخصصی برخی فعالیت‌ها هستند که کاملا روتین هستند و حتی افراد عادی در شرکت‌ها آن‌ها را به سرانجام می‌رسانند و طبعا این افراد هم نیاز به استفاده از یک نرم افزار مدیریت پروژه را تخصصی نیاموخته‌اند و نیازی هم به آن نداشته‌اند.

حالا عبارت اول این قسمت را دوباره بخوانیم. آیا مدیریت پروژه و وظایف یک مفهوم هستند؟

مثال بالا نشان داد که برخی فعالیت‌ها در تیم‌ها مدیریت پروژه هستند و نیاز به تخصص و تیم تخصصی دارند اما برخی فعالیت‌ها صرفا یک سری وظایف هستند که باید مدیریت شوند و توسط تیم‌های مختلف مانند تیم مالی، بازرگانی، فروش، اداری و تیم‌های دیگر انجام می‌گیرند.

اما هنر بزرگ یک نرم افزار مدیریت پروژه و وظایف این است که هم به تیم‌های تخصصی و هم به تیم‌های غیر تخصصی کمک کند تا به سادگی از آن استفاده کنند و بهترین نتایج را دریافت کنند.

میزیتو همان ابزار مناسب برای مدیریت پروژه و وظایف است که از طرفی هم به تیم‌های تخصصی که آموزش مدیریت پروژه دیده‌اند و نیاز به امکانات خاصی مانند تقویم پروژه، بورد پروژه، مانیتورینگ پروژه و گانت چارت پروژه دارند کمک می‌کند تا بوسیله آن پروژه خود را مدیریت کنند و از طرف دیگر به تیم‌های دیگر تیم هم کمک می کند تا به سادگی وظایف خود را کنترل و تعریف کنند.

علاوه بر این امکانات، میزیتو امکاناتی دیگر نیز مانند:
امکان گفتگو و چت و جلسه آنلاین در قالب شبکه اجتماعی سازمانی

• امکان مدیریت مشتریان و پیگیری دقیق خواسته‌های مشتریان
• امکان ثبت یادداشت‌های شخصی برای هر فرد
• امکان ایجاد فرآیندهای کاری و ارتباطات سازمانی در قالب بخش نامه‌ها
• امکان بررسی و مانیتورینگ دقیق وظایف، پروژه و افراد برای اطلاع دقیق مدیران

و امکانات دیگر که همه در یک فضای یکپارچه کنار هم جمع شده‌اند.

سخن پایانی

مدیران نیز مانند دیگر بخش‌های یک تیم نیاز به استراحت و تفریح دارند و تنها یک ابزار مناسب است که می‌تواند آسایش روان و خاطر را برای مدیران به ارمغان آورد. استفاده از میزیتو را از همین امروز و با مراجعه به آدرس www.mizito.ir‌ شروع کنید.