یک ردیاب هزینه می تواند به عنوان یک ابزار حیاتی برای کسب و کارهای کوچک با ارائه یک نمای کلی جامع از تمام تراکنش های مالی عمل کند. این می تواند به شما کمک کند تا جریان نقدی را از نزدیک نظارت کنید، الگوهای هزینه را شناسایی کنید و منابع را به طور موثرتر تخصیص دهید.
این الگوی گزارش هزینه دارای یک رابط ساده و ساده است که به شما امکان می دهد تاریخ، توضیحات، دسته بندی و مبلغ هر مورد هزینه و همچنین کل مبلغ پیش پرداخت یا بازپرداخت دریافتی را وارد کنید. این به طور خودکار مقدار کل هزینه ها و مانده یا بدهی را برای هر دسته و برای کل گزارش محاسبه می کند. شما می توانید آن را بر اساس نیازهای خاص خود سفارشی کنید.
برای استفاده از الگو، آن را در بخش Work در گالری قالب Google Sheet جستجو کنید و روی آن کلیک کنید.
این الگو یک راه عالی برای حفظ شفافیت مالی و پاسخگویی است. هنگامی که فصل مالیات فرا می رسد، می توانید به راحتی هزینه های مستند را بازیابی کنید، از انطباق با مقررات مالیاتی و به طور بالقوه به حداکثر رساندن کسرها اطمینان حاصل کنید. این به عنوان یک اقدام پیشگیرانه در برابر هزینه های بیش از حد عمل می کند و به شما کمک می کند در محدودیت های بودجه خود باقی بمانید.
منبع: https://www.slashgear.com/1492761/google-sheets-template-for-small-business/