timeOS می‌خواهد تقویم شما را با هوش مصنوعی به یک دستیار تعاملی تبدیل کند

در ماه‌های اخیر، بازار نرم‌افزار سازمانی کاملاً پر از نرم‌افزارهای جدید شده است هوش مصنوعی مولدبه‌روزرسانی‌ها، ابزارها و راه‌اندازی‌های مرتبط.

برای فروشندگانی که اجناس جدید را به فروش می‌رسانند، متمایز شدن از میان جمعیت دشوار است. اما یکی از این فروشندگان امیدوار است که این کار را با حل یک مشکل بسیار خاص انجام دهد: مدیریت زمان.

این هفته، این استارت آپ سه ساله مستقر در لس آنجلس timeOS (که قبلا Magical HQ نامیده می شد) جدید خود “TimeAI” را پرده برداری کرد، یک افزونه مرورگر کروم که برای تبدیل تقویم های رایج و برنامه های یادداشت برداری مانند آنچه توسط Google و Notion ارائه می شود، به دستیارهای پویا تبدیل می شود که می توانند به طور خودکار اطلاعات مرتبط را در طول جلسات شما خلاصه کنند. آنها را به بیش از ۶۰ زبان ترجمه کنید، حتی از طرف شما با یک آواتار ساده و ثابت هوش مصنوعی که به جای شما ظاهر می شود و بی سر و صدا آنچه را که اتفاق می افتد رونویسی می کند، شرکت کنید.

بینش ها و گزینه های فعال

تامی باراو، مدیرعامل و موسس timeOS گفت: فناوری هوش مصنوعی فعال ما، گردش کار، سطوح انرژی و زمان‌های ملاقات ترجیحی هر کاربر را می‌آموزد، و به هر کارمندی این امکان را می‌دهد که ساعت‌ها به عقب برگردد و در کاری که آنها را برآورده می‌کند، حضور داشته باشد. در timeOS، ما مفتخریم که توانایی‌های انسانی را با هوش مصنوعی آگاه به زمان که اطلاعات و پشتیبانی درست را در زمان مناسب ارائه می‌کند، افزایش می‌دهیم.

پرسیده شده توسط Anjanay Saxena در ProductHunt در مورد اینکه timeOS چه تفاوتی با بازیکنان شناخته شده تری مانند Rewind AI یا گونگ باراو توضیح داد: «برخلاف سایر ابزارها، هوش مصنوعی timeOS به سادگی در پس‌زمینه قرار نمی‌گیرد؛ بلکه به طور فعال از داده‌های مربوط به زمان برای راهنمایی کاربران در مدیریت زمان و تفویض وظایف هوش مصنوعی استفاده می‌کند. ما همچنین به‌طور یکپارچه با موارد دلخواه ادغام می‌شویم. ابزارهای کاری مانند Notion، monday.com، Asana و ClickUp. تنها KPI ما [key performance indicator] این است که برای شما زمان بیشتری در روز ایجاد کنم.”

در واقع، بر روی آن سایت اینترنتی، timeOS خود را به عنوان “سیستم عامل اولین بار در جهان” معرفی می کند. در اینجا نحوه کار آن آمده است:

بیشتر از یک تقویم یا رونویس…

در حالی که هدف تقویم‌های دیجیتال مدرن ارائه ویژگی‌های مفید مانند دعوت‌شدگان رویداد، زمان‌بندی و همگام‌سازی زمان است، TimeAI قصد دارد بیشتر از این پیش برود و داده‌های بیدرنگ و تاریخی را از تقویم، ایمیل‌ها و یادداشت‌های شما تجزیه و تحلیل کند تا اطلاعات کلیدی را در مواقعی که به آن‌ها نیاز دارید در طول زمان ارائه کند. یک ملاقات.

به عنوان مثال، قبل از شروع یک جلسه عادی و تکرارشونده، TimeAI به طور خودکار یک کادر محاوره ای با سه گزینه نمایش می دهد: “پیوستن به جلسه”، “مرا آماده کن” یا “به جای آن هوش مصنوعی من را بفرست.”

زمانی که کاربر روی «مرا آماده کن» کلیک می‌کند، هوش مصنوعی Time خلاصه‌ای کوتاه با نکات کلیدی درباره آنچه در جلسات قبلی مورد بحث قرار گرفته و آنچه در دستور کار این جلسه است ارائه می‌کند.

یکی دیگر از ویژگی های مفید: اگر در یک جلسه هستید و شخصی از شما سؤالی در مورد اهداف سه ماهه سوم می پرسد، به جای اینکه مجبور شوید به سند دیگری در مرورگر وب خود مراجعه کنید یا به یادداشت های نوشته شده مراجعه کنید، کاربر می تواند به سادگی سؤال کند. TimeAI در قالب یک پنجره چت بات و دریافت پاسخ فوری.

در نهایت، اگر به هر دلیلی نمی‌توانید جلسه تشکیل دهید، می‌توانید روی «Send my AI» کلیک کنید، و TimeAI سعی می‌کند به عنوان ربات هوش مصنوعی شما به جلسه بپیوندد، یک صفحه ثابت که کاربر می‌تواند تصویر را برای آن انتخاب کند ( هد شات یا یک پس‌زمینه زیبا)، و همچنین شامل یک پیام سفارشی است که توضیح می‌دهد چرا نمی‌توانید به آن برسید یا اینکه دیر می‌کنید.

اگر دیر می‌کنید و خودتان در میانه راه به جلسه می‌پیوندید، TimeAI با پیامی که خلاصه‌ای از آنچه در مورد بحث شده است، به شما می‌پردازد که چه چیزی را از دست داده‌اید.

اگر نمی‌توانید به طور کامل آن را بسازید، ربات هوش مصنوعی شما صدای جلسه را ضبط می‌کند، آن را رونویسی می‌کند و خلاصه‌ای را برای شما ایجاد می‌کند تا بعداً بخوانید. حتی می‌تواند تضادهای جلسه را قبل از وقوع شناسایی کند و پیشنهاد دهد که به جای شما بروید.

ویژگی های دیگر عبارتند از:

• ضبط جلسات مجازی و فیزیکی: TimeAI فقط برای تماس‌های Zoom، Google Meet یا Microsoft Teams نیست. همچنین می تواند مکالمات را در اتاق های فیزیکی یا چت های Slack خود به خود ضبط کند.
• خیاطی دستور کارها و خلاصه: TimeAI به طور خودکار برنامه های مکتوب را قبل از جلسات و ایمیل های بعدی به زبان مادری شما با موضوعات و کلمات کلیدی پیشنهادی ایجاد می کند.
• اقدامات اولویت بندی شده: بر اساس تجزیه و تحلیل TimeAI در مورد اینکه کدام وظایف مهم‌تر هستند، اعلان‌هایی در مورد اینکه کدام وظایف باید ابتدا انجام شوند، دریافت کنید و به شما کمک می‌کند روزهای کاری خود را کارآمدتر و مؤثرتر اولویت‌بندی کنید.
• همگام‌سازی برنامه‌های شرکت‌کنندگان در جلسه بر اساس بهترین زمان‌بندی – نه فقط زمان‌های موجود: به عنوان مدیر ارشد فناوری timeOS الیون مور در ProductHunt نوشت در پاسخ به سوال ثمر آل، با استفاده از TimeAI، “شما می توانید یک پیوند زمان بندی را به اشتراک بگذارید که می داند چگونه بلاک های اوقات فراغت شما را در تقویم شما رتبه بندی کند و سپس بهترین شکاف را برای بهینه سازی هم برای دعوت کننده و هم برای دعوت کننده توصیه می کند. روی ادغام دستیار هوش مصنوعی در جریان برنامه‌ریزی ما کار می‌کنیم، بنابراین می‌توانید به سادگی «Schedule with X» را بپرسید، و بهترین زمان برای هر دوی شما پیدا می‌شود و جلسه را برنامه‌ریزی می‌کند.»

هزینه بالای جلسات

طبق تحقیقات timeOS که از Shopify نقل شده است، یک جلسه نیم ساعته با سه کارمند ممکن است بین ۷۰۰ تا ۱۶۰۰ دلار برای یک تجارت هزینه داشته باشد.

اگر یکی از مدیران C-suite به آن ملحق شود، این هزینه بیش از ۲۰۰۰ دلار افزایش می یابد. و این حتی زمان از دست رفته برای اقدامات بعدی و تنظیم مجدد تمرکز بر وظایف اولیه را محاسبه نمی کند.

هدف TimeAI کاهش این هزینه ها با کاهش حضور غیرضروری در جلسات و مقابله با مشکل تغییر زمینه است که بر بهره وری و رفاه ذهنی تأثیر منفی می گذارد.

قابل تنظیم و یکپارچه

TimeAI یک ابزار مستقل نیست. با دیگران خوب بازی می کند به طور یکپارچه با پلتفرم های ارتباطی محبوب مانند زوم، گوگل میت، تیم های مایکروسافت و اسلک ادغام می شود.

همچنین با ابزارهای مدیریت وظایف مانند Asana، ClickUp و Monday.com ارتباط برقرار می‌کند تا اطمینان حاصل شود که آیتم‌های اکشن راه خود را به مکان مناسب پیدا می‌کنند.

Eilon Mor، CTO در timeOS، تاکید کرد: “این فناوری کاربران را به ابزارهای فعلی آنها متصل می کند و گردش کار را به هر زبان و قالبی که ترجیح می دهند تکرار می کند.”

یک پلتفرم کل نگر

TimeAI فقط یک ابزار زمان بندی دیگر نیست. این یک پلتفرم کل نگر است که برای بازپس گیری زمان شما و افزایش تصمیم گیری طراحی شده است. اگر شما یک رهبر تجاری هستید که به دنبال بهینه سازی بهره وری و رفاه ذهنی تیم خود هستید، TimeAI مجموعه ای قوی از ویژگی ها را ارائه می دهد که می تواند روز کاری شما را متحول کند. برای اطلاعات بیشتر مراجعه کنید وب سایت timeOS.

بنابراین، همانطور که به حرکت بعدی خود در زمینه بهره وری فکر می کنید، به TimeAI آزمایشی بدهید. ممکن است فقط «رئیس کارکنان» باشد که هرگز نمی دانستید به آن نیاز دارید.